Diseño y logística de la exposición comercial y de pósters
Exposiciones virtuales
Preparación de planos, normas, condiciones y contratos de la exposición
Plan de comunicación a potenciales expositores
Venta de stands
Coordinación del montaje y desmontaje de stands y pósters
Elaboración de un presupuesto detallado
Contabilidad del evento
Seguimiento presupuestario
Facturación y cobro de ingresos
Rapports financieros
Control de costes y pago de gastos asociados
Asesoría Fiscal
Balance final
Logística pre y post Congreso
Organización y operación de la asistencia in situ
Asistencia con mostrador específico durante el Congreso
Programa social y acompañantes
Comidas, cenas, recepciones, fiestas, pre y post tours
Selección y visita de sedes acordes a necesidades
Gestión de las inscripciones para eventos opcionales
Sugerencias y organización de tours en la ciudad, excursiones, etc.
Coordinación de sponsors
Elaboración de un plan de comunicación del congreso
Plan de comunicación a sponsors
Creación de bases de datos
Negociación y reservas con proveedores
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía: azafatas, decoradores, imprenta, entretenimiento, catering, audiovisuales...
